Geführte Fragen statt leerer Felder
203 Ja/Nein-Fragen, geordnet nach den sechs Themenfeldern der SIS. Vertiefende Fragen werden erst freigeschaltet, wenn sie fachlich relevant sind.
Für ambulante Pflegedienste
Die SIS schreibt sich nicht von allein. Aber fast.
Sie beantworten Ja/Nein-Fragen entlang der sechs Themenfelder. Fovalia formuliert daraus die Texte der SIS, leitet die Risikomatrix ab und füllt das offizielle SIS-Formular als PDF aus.
- 89 € im Monat (Endpreis)
- monatlich kündbar
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Hosting in Deutschland
- Kein Tracking
Themenfeld 2 · Mobilität und Beweglichkeit
2.1Kann sich die Kundin im Bett selbstständig drehen und die Position verändern?
JaNein2.2Ist die Kundin überwiegend oder vollständig bettlägerig?
JaNein
Themenfeld 2 von 6
Funktionen
Was Fovalia für Ihre SIS übernimmt.
Sechs Themenfelder, ausformuliert
Aus Ihren Antworten entstehen Fließtexte zu Ressourcen und Beeinträchtigungen, von der Kognition bis zur Haushaltsführung. Die Formulierungen passen sich der Anrede der versorgten Person an.
Risikomatrix aus denselben Antworten
Erkannte Risiken wie Sturz, Dekubitus oder Schmerz werden aus denselben Antworten abgeleitet wie die Themenfeldtexte. So passen Text und Matrix zusammen.
Offizielles SIS-Formular, ausgefüllt
Ein Klick trägt Texte und Risikomatrix in das offizielle SIS-Formular (ambulant, Version 2.0/2017) ein. Sie erhalten es als PDF zum Gegenlesen, Drucken und Abheften.
Sie behalten das letzte Wort
Alle Texte stehen in Formularfeldern des PDFs und lassen sich vor dem Ausdruck in gängigen PDF-Programmen anpassen. Die fachliche Einschätzung trifft die Pflegefachkraft.
Falldaten bleiben unter Ihrer Kontrolle
Falldaten werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und liegen auf unserem Server in Deutschland nur als Geheimtext. Den Schlüssel dazu haben nur Sie.
Neue Prüfregeln
Seit dem 1. Juli 2026 gelten neue Regeln für Qualitätsprüfungen.
Mit der QPR ambulante Pflege Teil 1a bewerten die Prüfdienste nicht mehr mit Pflegenoten, sondern in vier Kategorien von A bis D. Im Mittelpunkt steht die tatsächliche Versorgung: Die Prüferinnen und Prüfer besuchen versorgte Personen, führen Fachgespräche und nutzen die Pflegedokumentation, um pflegefachliche Entscheidungen nachzuvollziehen.
Typische Schwachstellen einer SIS
- Ein Risiko wird im Themenfeld beschrieben, in der Risikomatrix aber ohne Begründung verneint.
- Die SIS nennt nur Beeinträchtigungen, keine Ressourcen der versorgten Person.
- Die Sichtweise der versorgten Person fehlt oder ist nicht in ihren eigenen Worten festgehalten.
Genau hier setzt Fovalia an: Themenfeldtexte und Risikomatrix entstehen aus denselben Antworten und sind deshalb aufeinander abgestimmt. Statt jede SIS von Grund auf zu schreiben, prüfen und ergänzen Sie einen ausformulierten Entwurf.
In Kraft seit
01.07.2026
Bewertet wird in vier Kategorien:
- AKeine Auffälligkeiten oder Defizite
- BAuffälligkeiten ohne zu erwartende negative Folgen
- CDefizit mit Risiko negativer Folgen
- DDefizit mit eingetretenen negativen Folgen
So funktioniert es
Vom Erstgespräch zum ausgefüllten SIS-Formular.
Stammdaten und Sichtweise erfassen
Sie tragen Name, Geburtsdatum, Datum des Gesprächs und die zuständige Pflegefachkraft ein. Außerdem halten Sie fest, was die versorgte Person selbst sagt, möglichst wörtlich.
Fragen je Themenfeld beantworten
Je Themenfeld gehen Sie Ja/Nein-Fragen durch. Ein Fortschrittsbalken zeigt jederzeit, was noch offen ist.
SIS-Formular als PDF erhalten
Auf Knopfdruck füllt Fovalia das offizielle SIS-Formular aus. Sie lesen gegen, ergänzen bei Bedarf im PDF und drucken es aus.
Datenschutz
Wir können Ihre Falldaten nicht lesen.
Pflege- und Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Deshalb verschlüsselt Fovalia alle Falldaten schon auf Ihrem Gerät (AES-256-GCM). Auf unserem Server in Deutschland liegt nur dieser Geheimtext. Den Schlüssel dazu haben nur Sie: nicht wir, nicht unsere Administratoren und auch niemand, der die gespeicherten Daten entwendet.
- Hosting in Deutschland, keine externen CDNs oder Schriftarten-Server.
- Kein Tracking, keine Analyse- oder Werbeskripte.
- Falldaten erscheinen in keinem Protokoll, keiner Fehlermeldung und keiner E-Mail. Der Server kennt sie nur verschlüsselt, und ein automatisiert getesteter Filter hält Protokolle zusätzlich sauber.
- Für Hosting, E-Mail und Zahlungsabwicklung setzen wir wenige Dienstleister ein. Lesbare Falldaten erhält keiner von ihnen.
- Den Auftragsverarbeitungsvertrag samt technischer und organisatorischer Maßnahmen schließen Sie bei der Registrierung ab.
Wichtig zu wissen: Weil nur Sie den Schlüssel besitzen, erhalten Sie bei der Einrichtung einmalig einen Wiederherstellungsschlüssel. Bewahren Sie ihn sicher auf, zum Beispiel ausgedruckt im Büro. Gehen Passwort und Wiederherstellungsschlüssel verloren, kann niemand die Falldaten wiederherstellen, auch wir nicht.
Preis
Ein Paket. Alles enthalten.
Ein fester Monatspreis für Ihren Pflegedienst. Keine Staffeln, keine Zusatzmodule.
Fovalia Pflegedienst-Lizenz
89 € / Monat
Endpreis, umsatzsteuerfrei nach § 19 UStG
Laufzeit 1 Monat, jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar
Zugang einrichten- Zahlung über Stripe
- Monatlich kündbar
- Rechnung elektronisch
Das ist enthalten
- Alle 203 Fragen der sechs Themenfelder
- Ausformulierte Themenfeldtexte und Risikomatrix
- Offizielles SIS-Formular (ambulant) als PDF
- Fälle verschlüsselt im Konto speichern und weiterbearbeiten
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Hosting in Deutschland
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Nach einer Kündigung bleiben Ihre Fälle lesbar und exportierbar
Angebot ausschließlich für Unternehmen und Selbständige. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht. Bezahlt wird über Stripe, zum Beispiel per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal. Es gelten unsere AGB.
So starten Sie
Konto anlegen
Firmendaten eintragen, AGB und AVV bestätigen.
Konto bestätigen
Der Bestätigungslink ist 30 Minuten gültig.
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Sicher über unseren Zahlungsdienstleister Stripe.
Erste SIS erstellen
Direkt im Browser, auf PC, Mac oder Tablet.
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor Sie starten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Frage stellenPreis und Vertrag
Was kostet Fovalia?
89 € im Monat, pauschal für Ihren Pflegedienst. Das ist der Endpreis: Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Alle Funktionen sind enthalten.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Nein. Dafür ist Fovalia monatlich kündbar. Wenn Sie vorab Fragen klären möchten, sprechen Sie uns gern an.
Wie kann ich kündigen?
Jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats, direkt in Ihren Konto-Einstellungen. Bis dahin bleibt alles wie gewohnt nutzbar.
Was passiert nach der Kündigung mit meinen Fällen?
Ihr Konto bleibt lesend nutzbar: Sie können gespeicherte Fälle weiterhin öffnen, exportieren und löschen. Neue Fälle anlegen und bearbeiten können Sie mit einem aktiven Abo.
Wer kann Fovalia buchen?
Ausschließlich Unternehmen und Selbständige, zum Beispiel ambulante Pflegedienste. Verträge mit Verbraucherinnen und Verbrauchern schließen wir nicht.
Wie bezahle ich, und wie erhalte ich meine Rechnung?
Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Stripe, zum Beispiel per Karte, SEPA-Lastschrift oder PayPal. Ihre Rechnung erhalten Sie elektronisch.
Datenschutz und Sicherheit
Wer kann die Falldaten lesen?
Nur Sie. Falldaten werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden. Auf unserem Server in Deutschland liegt ausschließlich Geheimtext, den weder wir noch unsere Dienstleister lesen können.
Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?
Sie setzen es über „Passwort vergessen?“ per E-Mail zurück. Auf Ihre gespeicherten Fälle greifen Sie danach mit Ihrem Wiederherstellungsschlüssel zu. Bewahren Sie ihn deshalb sicher auf.
Fachliches
Ist das PDF das offizielle SIS-Formular?
Ja. Fovalia füllt das offizielle SIS-Formular für die ambulante Pflege (Version 2.0/2017) aus, ohne das Formular selbst zu verändern. Es ist im Format DIN A3 angelegt; am besten lesbar ist es im A3-Druck.
Kann ich die Texte nachträglich ändern?
Ja, in gängigen PDF-Programmen, zum Beispiel im Browser oder im Adobe Acrobat Reader. Änderungen im PDF werden allerdings nicht in Fovalia gespeichert: Erstellen Sie das Formular neu, entsteht es wieder aus Ihren Antworten.
Was trage ich selbst ein?
Die Sichtweise der versorgten Person formulieren Sie bewusst selbst. Im PDF ergänzen Sie die Gesprächsbeteiligten und bei Bedarf „Beratung“. Die Risikomatrix ist mit „ja“ und „nein“ vorausgefüllt; ob bei einem erkannten Risiko eine weitere Einschätzung notwendig ist, entscheiden Sie selbst.
Garantiert Fovalia ein gutes Prüfergebnis?
Nein. Fovalia unterstützt Sie dabei, eine schlüssige SIS zu erstellen. Die fachliche Einschätzung trifft die verantwortliche Pflegefachkraft, und ein bestimmtes Prüfergebnis kann niemand zusichern.
Erstellt Fovalia auch einen Maßnahmenplan?
Nein. Fovalia konzentriert sich auf die SIS einschließlich Risikomatrix.
Technik und Konto
Muss ich etwas installieren?
Nein. Fovalia läuft im Browser auf PC, Mac und Tablet.
Können mehrere Mitarbeitende Fovalia nutzen?
Ein Abo umfasst einen Zugang für Ihren Pflegedienst, den Sie innerhalb Ihres Unternehmens nutzen können. Getrennte Benutzerkonten für einzelne Mitarbeitende gibt es derzeit nicht.
Ihre nächste SIS kann heute stehen.
Richten Sie den Zugang für Ihren Pflegedienst ein und erstellen Sie die erste SIS. Fachliche oder datenschutzrechtliche Fragen vorab? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
